Verlof en verzuim

Inhoud regeling:

1. Leerplicht en verlof
2. Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen
3. Op vakantie onder schooltijd
4. Verlof in geval van bijzondere omstandigheden
5. Hoe dient u een aanvraag in?
6. Niet eens met het besluit?
7. Ongeoorloofd verzuim
8. Vragen?
9. Vakantieroosters

1. Leerplicht en verlof
In de Leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk. Als er een bijzondere reden is waarom u vindt dat uw kind niet naar school kan, moet u zich aan de regels voor zo’n uitzondering houden. De uitzonderingen en de daarbij behorende regels staan in deze regeling beschreven.

2. Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen
Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. De richtlijn voor de viering van niet christelijke feestdagen is één vrije dag per feest. Indien uw kind gebruik maakt van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal twee dagen van te voren bij de directeur van de school te melden.

3. Op vakantie onder schooltijd
Dat mag niet! Er is één uitzondering, namelijk als uw kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. In dat geval mag de directeur eenmaal per schooljaar uw kind vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaatshebben. Het betreft de enige gezinsvakantie in dat schooljaar. Bij uw aanvraag moet een werkgeversverklaring worden gevoegd waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken. Verder dient u met de volgende voorwaarden rekening te houden:

• In verband met een eventuele bezwaarprocedure (zie punt 6) moet de aanvraag minimaal zes weken van tevoren bij de directeur worden ingediend.
• De verlofperiode moet een aaneengesloten periode van maximaal 10 schooldagen beslaan
• De verlofperiode mag niet in de eerste twee weken van het schooljaar vallen.

Helaas komt het wel eens voor dat een leerling of een gezinslid tijdens de vakantie ziek wordt, waardoor de leerling pas later op school kan terugkomen. Het is van groot belang om dan een doktersverklaring uit het vakantieland mee te nemen, waaruit de duur, de aard en de ernst van de ziekte blijken. Op die manier voorkomt u mogelijke misverstanden.

4. Verlof in geval van bijzondere omstandigheden
Voor bijzondere omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan:

• Een verhuizing van het gezin
• Wettelijke verplichtingen
• Het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten en het 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van bloed- of aanverwanten
• Viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum van bloed- of aanverwanten
• Ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten
• Overlijden van bloed- of aanverwanten
• Zogenoemde “andere gewichtige omstandigheden”. Dit zijn omstandigheden die buiten de wil van de ouders zijn gelegen.

Voor deze bijzondere omstandigheden is het aantal dagen verlof dat opgenomen mag worden wettelijk vastgelegd. Een aanvraag voor een vrije dag moet zo spoedig mogelijk bij de directeur van de school worden ingediend, indien mogelijk zes weken van te voren.

De volgende situaties zijn geen ‘andere gewichtige omstandigheden’:

• Familiebezoek in het buitenland
• Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding
• Vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
• Een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan
• Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte
• Verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.

5. Hoe dient u een aanvraag in?
Binnenkort is het mogelijk de aanvraag digitaal via Safe School te doen. U wordt hierover tijdig geinformeerd. Tot die tijd zijn aanvraagformulieren voor verlof buiten de schoolvakanties te verkrijgen bij de directeur van de school. De volledig ingevulde aanvraag, inclusief relevante verklaringen levert u vervolgens ook weer in bij de directeur van de school.
 
De directeur neemt zelf een besluit over een verlofaanvraag voor een periode van maximaal 10 schooldagen. Als een aanvraag voor verlof vanwege ‘andere gewichtige omstandigheden’ meer dan 10 schooldagen beslaat, wordt de aanvraag doorgestuurd naar de leerplichtambtenaar van de woongemeente. De leerplichtambtenaar neemt vervolgens een besluit, na de mening van de directeur te hebben gehoord.

6. Niet eens met het besluit
Wanneer uw verzoek om extra verlof wordt afgewezen en u bent het niet eens met dat besluit, kunt u schriftelijk bezwaar maken. U dient een bezwaarschrift in bij de persoon die het besluit heeft genomen. Het bezwaarschrift moet ondertekend zijn en tenminste de volgende gegevens bevatten:

• Naam en adres van belanghebbende
• De dagtekening (datum)
• Een omschrijving van het besluit dat is genomen
• Argumenten die duidelijk maken waarom u niet akkoord gaat met het besluit
• Wanneer het bezwaar niet door u maar namens u wordt ingediend, moet u een volmacht ondertekenen en bij het bezwaarschrift voegen.

U krijgt de gelegenheid om uw bezwaar mondeling toe te lichten. Daarna krijgt u schriftelijk bericht van het besluit dat over uw bezwaarschrift is genomen.
Bent u het dan nog niet eens met het besluit dan kunt u op grond van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) binnen zes weken schriftelijk beroep aantekenen bij de
Arrondissementsrechtbank, sector Bestuursrecht. Het indienen van een beroepschrift heeft geen schorsende werking. Wel kan de indiener van een beroepschrift zich wenden tot de President van de bevoegde rechtbank met het verzoek een voorlopige voorziening te treffen. Aan zo’n juridische procedure zijn kosten verbonden: voordat u een beroepschrift indient is het raadzaam juridisch advies in te winnen, bij voorbeeld bij een bureau voor Rechtshulp.

7. Ongeoorloofd verzuim
Verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar beslist of er proces-verbaal wordt opgemaakt.

8. Vragen?
Heeft u na het lezen van deze regeling nog vragen? Wendt u zich dan tot de directeur van de school of tot de leerplichtambtenaar van uw woongemeente.

9. Vakantieroosters
Deze zijn op te vragen bij de school van uw kind of bij de leerplichtambtenaar van uw
woongemeente.