De zorg voor leerlingen

In de periode dat u uw kinderen aan onze school toevertrouwt, volgen en bewaken we het onderwijsproces maar delen we ook de zorg die u als ouder voor uw kind heeft. De mate van zorg varieert natuurlijk per kind, zowel de hoeveelheid zorg als de urgentie ervan zijn van kind tot kind verschillend.  

 

Volgen van de leerontwikkeling van de leerling

Gedurende de “schoolloopbaan” van de leerling verzamelen we nogal wat informatie. Kinderen vertellen ons een heleboel over zichzelf en over hun omgeving. Daar luisteren we naar en maken er, als het zaken van belang zijn, een aantekening van. Het spreekt voor zich dat we ook van het kijken naar kinderen veel kunnen leren, ook van deze observaties worden aantekeningen gemaakt.

Natuurlijk wordt door de leerkracht ook het reguliere schriftelijk werk van de leerling nagekeken en beoordeeld. Om een compleet beeld te krijgen van de vorderingen van een kind worden voor een aantal vakken ook de methodegebonden toetsen afgenomen

Voor wat betreft de (verstandelijke) ontwikkeling verzamelen we ook informatie over onze leerlingen door middel van de toetsen en onderzoeken die deel uitmaken van het CITO-leerlingvolgsysteem. Twee keer per jaar wordt in alle leerjaren een zgn. LVS-toetsweek gehouden, waarin alle bij het CITO-leerlingvolgsysteem behorende toetsen worden afgenomen. In de groepen 6 en 7 wordt de CITO-entreetoets en in groep 8 de CITO-eindtoets en het Drempelonderzoek afgenomen. Dit alles volgens een vaste toetskalender.

 

Doorspreken van vorderingen/aandachtpunten door teamleden

Na iedere toetsperiode (2x per jaar) bespreken de leerkrachten per bouw samen met de intern begeleider de groepsresultaten. Er wordt vooral aandacht gegeven aan kinderen met zwakke of zeer goede resultaten, maar ook wordt van alle leerlingen nagegaan of de ontwikkeling overeenkomt met de verwachtingen. Aan de hand van deze gesprekken worden groepshandelingsplannen gemaakt waarin de leerdoelen voor alle leerlingen worden genoemd en waarmee de eerstvolgende periode gewerkt gaat worden.

 

Verslaglegging van leerlinggegevens

Alle informatie die we op genoemde manieren over een kind verkrijgen worden bijgehouden in een zogenaamd leerlingdossier. Hierin worden gegevens opgenomen over het gezinssituatie van het kind, de leerlingbesprekingen, gesprekken met ouders, speciale onderzoeken, (groeps)handelingsplannen, toets- en rapportgegevens van de verschillende jaren, enz. De intern begeleider (IB-er)  beheert deze mappen.

 

Bespreken van vorderingen/aandachtpunten met ouders / verzorgers

Het spreekt vanzelf dat, wanneer ouders dat willen, ze alles wat wij van hun kind(eren) bewaren mogen inzien. Daarvoor kunnen ze een afspraak maken met de groepsleerkracht van hun zoon en/of dochter. Daarnaast krijgen de kinderen van de groepen 3 t/m 8 drie maal per jaar een rapport mee naar huis. Tegelijkertijd kunnen de ouders intekenen voor een 10-minutengesprek met de leerkracht(en) om de ontwikkelingen van hun kind(eren) te bespreken. Dit laatste geldt ook voor de ouders van de leerlingen van de groepen 1-2. Momenteel wordt gekeken naar de mogelijkheden van een nieuw digitaal rapport en zal er ook voor de groepen 1-2 een vorm van verslaglegging richting ouders gaan plaatsvinden. Als ouders zelf behoefte hebben aan een gesprek zijn ze, na het maken van een afspraak, altijd welkom bij de groepsleerkracht, de intern begeleider of de directeur van onze school. Indien daartoe vanuit de school aanleiding voor is, kunnen ouders tussentijds worden uitgenodigd voor een gesprek.

De speciale zorg voor leerlingen met specifieke behoeften

 

Het zorgteam.

Op de Willibrordusschool hebben we sinds enkele jaren een zorgteam. Dit zorgteam coördineert de zorg die geboden wordt aan alle leerlingen. Het zorgteam van de Willibrordusschool staat onder leiding van de beide intern begeleiders (IB), Henk van de Ven en Saskia Michielsen. Verder zitten nog in het zorgteam Ilse van Hoek en Miranda van Tilburg beide zijn remedial teachers (RT), Neeltje Olieslagers als motorisch remedial teacher (MRT) en Alies Laurijssen als specialist voor het jonge kind. Ook zijn er nog twee teamleden op afroep beschikbaar dat zijn Moniek Raeijmaekers en Sylvia Veger. Hun expertise op het gebied van respectievelijk het jonge kind en hoogbegaafdheid kan desgewenst worden ingeschakeld. Het zorgteam komt maandelijks bijeen en bespreekt welke leerlingen welke extra zorg kunnen krijgen.

 

Hoe het zorgteam werkt op onze school

We proberen iedere leerling de zorg te geven die hij nodig heeft, daarom volgen we de resultaten van alle leerlingen zo goed mogelijk. Als een leerkracht vragen heeft over de vorderingen van een leerling kan hij dit voorleggen aan het zorgteam. Deze vragen kunnen zowel betrekking hebben op het leren, het gedrag als op het welbevinden van de leerling. Dit kan zowel voor leerlingen met een ontwikkelingsachterstand als voor leerlingen met een ontwikkelingsvoorsprong. Het zorgteam gaat proberen de leerkracht te helpen in de aanpak van / omgang met die leerling. Als het nodig is, is ons streven de ouders van de leerling in een zo vroeg mogelijk stadium bij het proces te betrekken. Ook kan een ouder die opvoedkundige vragen aan de leerkracht stelt doorgestuurd worden naar het zorgteam.

Het zorgteam heeft diverse mogelijkheden om de leerling en de leerkracht intern te helpen. Enkele hiervan zijn: zelf een onderzoek doen, observeren in de groep, verwijzen naar relevante literatuur, adviezen geven die de leerkracht toe kan passen enz. Natuurlijk heeft het zorgteam lang niet voor ieder probleem een oplossing. Daarom kan het zorgteam ook verwijzen naar externe deskundigen. Hierbij kunt u denken aan een huisarts, een logopediste, de schoolbegeleiding dienst, de GGD enz. Een aantal van deze diensten komt op school, bij een aantal zal de ouder met zijn kind moeten verschijnen. Meestal krijgen de ouders en de school een advies of misschien zelfs een diagnose van een externe deskundige, het zorgteam gaat dan bekijken hoe, en of het mogelijk is de leerling op onze school te begeleiden.

Regel is dat naar aanleiding van alle zaken die hierboven zijn aangegeven, verslaglegging wordt gedaan. Indien noodzakelijk worden de verslagen ook aan de ouders aangeboden en als de inhoud akkoord is door de ouders ondertekend en vervolgens bewaard in het dossier van de desbetreffende leerling.

 

Het kan zijn dat naar aanleiding van een traject besloten moet worden dat een leerling moet doubleren of versneld doorstromen. De uiteindelijke beslissing hierover ligt bij de directeur, hij neemt deze beslissing op grond van het advies van het zorgteam.

 

Niet alle leerlingen kunnen we op de Willibrordusschool optimaal helpen. Soms moeten we tot onze spijt vaststellen dat een leerling meer gebaad is bij een plaatsing op een andere school. Hiervoor is een procedure afgesproken door de basisscholen in Goirle, Riel en Alphen. Zij werken op dit gebied samen binnen het samenwerkingsverband GART met een school voor speciaal basisonderwijs in Tilburg namelijk de Zonnesteen.

 

 

Om onze leerlingen nog beter onderwijs op maat te kunnen bieden, zullen de komende schooljaren in het teken staan van implementatie van de 1–zorgroute (een instrument om de zorg op school beter gestructureerd en op niveau van de individuele leerling aan te kunnen passen). In dit kader gaan de intern begeleiders dit schooljaar  het tweede jaar van hun opleiding in, de overige teamleden  starten dit  schooljaar.  Voor de invoering op onze school is een stuurgroep samengesteld deze bestaat uit Moniek Raeijmaekers, Michael van Beurden en Henk van de Ven. 

 

MRT

Mocht een leerkracht signaleren dat een leerling moeilijkheden ondervindt op het vlak van de motoriek, het bewegen, kan deze bij het zorgteam een specifieke hulpvraag neerleggen voor de MRT’er (Neeltje Olieslagers). Daarbij valt te denken aan leerlingen die het schrijftempo in de groep niet kunnen volgen of een moeilijk leesbaar handschrift hebben. Ook leerlingen die tijdens de gymlessen of het buiten spelen vaak vallen, een houterig of onhandig bewegingspatroon laten zien, zouden hiervoor in aanmerking kunnen komen. Let wel, het kind en/of zijn omgeving moeten hier hinder van ondervinden. Onze MRT’er kan dan overgaan tot het uitvoeren van een observatie tijdens de les of een individuele screening.

N.a.v. de bevindingen kunnen hier enerzijds adviezen en/of kleine aanpassingen voor leerkracht of leerling uit voort vloeien. Anderzijds kan overwogen worden om de leerling individueel of in een klein groepje (tijdelijk) te begeleiden binnen de MRT.

In sommige gevallen kan de hulp ingeroepen worden of doorverwezen worden naar een externe deskundige zoals een kinderfysiotherapeut, psychomotorische training, de Mytylschool of anderen. Natuurlijk geldt ook hier dat de ouders/verzorgers zo vroeg mogelijk in dit proces betrokken worden en om toestemming wordt gevraagd.

 

Leerling gebonden financiering (rugzakje)

Het kan voorkomen, dat een leerling ten gevolge van een stoornis of handicap dermate specifieke zorg vraagt, dat de mogelijkheden van het samenwerkingsverband te kort schieten. In dergelijke gevallen kan mogelijk de regeling leerling gebonden financiering uitkomst bieden. Deze wet wordt ook wel aangeduid als rugzakwet.

De rugzak is bedoeld om ouders meer vrijheid te geven in de keuze tussen regulier en speciaal onderwijs voor hun kind. Voordat deze keuze kan worden gemaakt, moet eerst duidelijk zijn of de leerling voor deze regeling in aanmerking komt. Daartoe moeten de ouders in samenwerking met de school een verzoek indienen bij de onafhankelijke Commissie Voor Indicatiestelling (CVI). Deze commissie beoordeelt op grond van landelijke criteria of een kind toelaatbaar is tot een speciale school dan wel in aanmerking komt voor leerling gebonden financiering.

Wanneer de leerling een zogenaamde “indicatie” krijgt, kunnen ouders vervolgens in overleg met de school een keuze maken tussen een reguliere of een speciale school.

 

Als besloten wordt om het kind op de Willibrordusschool te laten, brengt deze leerling extra financiële middelen “een rugzakje” met zich mee. Dit geld krijgen de ouders niet in handen maar is bestemd voor de school, om samen met deskundigen van de speciale school, (ambulante begeleiders) de zorg te kunnen bieden die de leerling nodig heeft.

Er wordt samen met de ambulant begeleider, de intern begeleider en de ouders een behandel plan gemaakt voor de leerling. In dat plan komt te staan welke doelen we met de leerling willen bereiken en waar de extra middelen voor worden ingezet. Een aantal keer per jaar is er overleg tussen de ouders, de leerkracht en de begeleiders. Steeds worden dan de plannen aangepast en verbeterd.

 

Ouders kunnen ook kiezen voor een speciale school. Dit zijn scholen die hun onderwijs afstemmen op de stoornis of handicap van de leerling. Zo bestaan er scholen voor blinde -, dove -, lichamelijk - en geestelijk gehandicapte leerlingen. Ook zijn er scholen voor leerlingen met leer – of gedragsproblemen. Al deze scholen werken samen in regionale expertisecentra. (REC’s) Hun expertise zetten ze in voor alle leerlingen  of deze nu op een reguliere of op een speciale school zitten. Het REC ondersteunt ouders bij het maken van een keuze. Een reguliere school mag een kind weigeren als daar geldige redenen voor zijn, een speciale school mag dat niet.

Op dit moment wordt het steeds moeilijker om een rugzak voor een leerling toegewezen te krijgen. Dit komt omdat de regering de budgetten in het verleden fors heeft overschreden en ze nu proberen te bezuinigen. Nu zijn de samenwerkingsverbanden bezig om passend onderwijs in 2012 te realiseren, hier is onze school nauw bij betrokken. Bij passend onderwijs heeft de school de verplichting om voor alle leerlingen die op onze school aangemeld worden, een passende school te zoeken.

 

Wilt u hier meer over weten, informeer dan bij onze intern begeleiders, Henk van de Ven of  Saskia Michielsen.

 

Ondersteuning onderwijs aan zieke leerlingen.

Iedere school krijgt wel eens te maken met een leerling die ziek is. Meestal komt een zieke leerling weer snel naar school, soms kan dit niet. De school waarop de zieke leerling staat ingeschreven blijft verantwoordelijk voor de voortgang van het onderwijsprogramma. Wij kunnen in dergelijke gevallen een beroep doen op de expertise van Fontys Fydes, zij hebben consulenten in dienst die de ouders en de basisscholen kunnen ondersteunen.

 

 

De opvang van nieuwe leerlingen in de school

 

Afspraken m.b.t. de toelating van jongste leerlingen

In de Wet Primair Onderwijs (WPO) staat dat kinderen in de twee maanden voorafgaand aan hun vierde verjaardag maximaal 5 dagen kennis mogen maken met de basisschool. Op onze school is de afspraak gemaakt dat in de maand voorafgaande aan de vierde verjaardag, in overleg met desbetreffende leerkracht, 2 dagen geoefend kan worden in de toekomstige klas. De leerkracht zal daarvoor zelf contact met u opnemen.

Met betrekking tot de toelating van 4-jarigen leerlingen tot de Willibrordusschool geldt dat deze worden toegelaten op de eerste schooldag na hun vierde verjaardag.

 

In elk voorjaar krijgen de ouders/verzorgers van aankomende kleuters een uitnodiging voor een informatiebijeenkomst op de Willibrordusschool. Tijdens deze bijeenkomst worden de ouders geïnformeerd over de basisschool in het algemeen en over de Willibrordusschool in het bijzonder. Na afloop van deze bijeenkomst bestaat de gelegenheid de kinderen aan te melden als leerling van de Willibrordusschool.

 

Een leerling die van een andere school komt

Nieuwe leerlingen worden door de ouders aangemeld bij de directeur van onze school. Na een kennismakingsgesprek, waarin verteld wordt wie en wat de Willibrordusschool is, worden de ouders en hun kind(eren) voorgesteld aan de toekomstige leerkracht(en). Deze vertelt vervolgens het een en ander over het reilen en zeilen in zijn/haar groep.

Voor men vertrekt kan een afspraak worden gemaakt voor een eventueel tweede bezoek. De nieuwe leerling kan dan “een dagje meelopen” in de nieuwe groep voordat hij/zij definitief op school wordt ingeschreven. Eenmaal op school wordt, zoals gebruikelijk, contact onderhouden met de ouders van de nieuwe leerling en wordt getracht via gesprekjes met het kind zoveel mogelijk aan de weet te komen, zodat de nieuwe leerling op de beste manier kan worden ingepast in de groep.

 

 

De begeleiding van de overgang naar het Voortgezet Onderwijs

 

Na groep acht gaan de kinderen naar het voortgezet onderwijs. Ze hebben de keuze uit vele scholen. Op ouderavonden wordt verteld welke mogelijkheden er precies zijn. Verder organiseren we eens per twee jaareen zgn. “scholenmarkt” voor de groepen 7 en 8. Tijdens deze scholenmarkt krijgen verschillende V.O.-scholen de gelegenheid zich op onze school, aan de ouders van de leerlingen van de groepen 7 en 8, te presenteren. Dit schooljaar zal de voorlichting met betrekking tot het voortgezet onderwijs worden gegeven door de leerkrachten van onze school.  Deze voorlichtingsavond, waarbij tevens wordt gewezen op de vele open dagen die in de maanden januari en februari in het voortgezet onderwijs jaarlijks worden gehouden, zal plaatsvinden op 1 november 2011.

De leerkrachten van de groepen 8 bepalen gedurende het laatste jaar van de basisschool, in overleg met andere teamleden, het uitstroomniveau van de schoolverlaters, “het advies”. Het zgn. Drempelonderzoek 6,7,8 en het CITO-leerlingvolgsysteem, met bijbehorende entreetoetsen in groep 6 en 7, zijn daarbij hulpmiddelen.

Naast het geven van het advies, zal de school de schoolverlaters en hun ouders ondersteunen bij het maken van de keuze voor de meest geschikte vervolgschool.  Een andere kennismaking met het voortgezet onderwijs krijgen de schoolverlaters door in schoolverband op bezoek te gaan bij één of meerdere V.O.-scholen “in bedrijf”.

 

 

De scholing van de leerkrachten

 

Omdat we als team op de hoogte willen blijven van de ontwikkelingen op het vlak van onderwijs en zorg voor kinderen, wordt er van elke leerkracht verwacht om naast de begeleiding door de schoolbegeleider en de begeleiding door de districtscatecheet, deel te  nemen aan geplande studieactiviteiten. Ook worden er ieder jaar een aantal collega’s in de gelegenheid gesteld om zichzelf, mede ten gunste van de school, te specialiseren middels het volgen van een opleiding of cursus die past bij het opgestelde bij- en nascholingsplan.

 

 

Problemen met betrekking tot de zorg voor uw kind

 

Voor eventuele problemen op onderwijskundig gebied kan men als ouder in eerste instantie terecht bij de groepsleerkracht. Biedt dit geen oplossing of ligt de klacht naar uw mening te gevoelig om naar de leerkracht te gaan dan kan vervolgens altijd contact worden gezocht met de directie van de school en/of de schooladviescommissie.  

Indien we er samen niet uitkomen is er voor de ouders de mogelijkheid om hun onvrede uit te spreken bij een onafhankelijke klachtencommissie. Onze school is aangesloten bij de klachtencommissie KOMM welke verderop in deze schoolgids wordt toegelicht (zie bijlage).

 

 

Leerlingenzorg door externen onder schooltijd      

 

Daar we in toenemende mate geconfronteerd worden met het feit dat ouder(s)/verzorger(s) op eigen initiatief en voor eigen rekening externe hulp inschakelen om extra zorg voor hun kinderen te organiseren, is er een regeling vastgesteld voor het alle scholen behorend tot het bevoegd gezag, getiteld  "Leerlingenzorg door externen onder schooltijd". U vindt deze regeling op de website van SKO Het Groene Lint (www.hetgroenelint.nl)

 

Ten aanzien van externe hulp onder schooltijd in en buiten de school staat het bevoegd gezag hier in beginsel afwijzend tegenover. Indien er sprake is van een medische indicatie of indien er door het zorgteam van de basisschool kan worden aangetoond dat de te verlenen hulp een onmisbare schakel in het hulpverleningsproces is, wordt hierop een uitzondering gemaakt. Als dit is aangetoond, dient er door de ouder(s)/verzorger(s) en de uitvoerder van de hulpverlening een verklaring van vrijwaring van verantwoordelijkheid aan school te worden afgegeven. Op deze manier kunnen school en bevoegd gezag niet aansprakelijk worden gesteld voor de kwaliteit of gevolgen van de door de externe hulpverlener geleverde diensten en producten.

 

Wel dienen goede afspraken gemaakt te worden over de frequentie, tijdsduur en wijze waarop terugkoppeling naar school plaatsvindt. Als dit allemaal goed is geregeld, kan de school alsnog toestemming geven.